יצירת הודעה חדשה
תאריך עידכון אחרון: 05/03/2019
לחצו על לשונית "קמפיינים וניוזלטרים" ובתפריט מימין בחר ב"הודעה חדשה".
על מנת ליצור ולשלוח הודעה חדשה יש לעבור כמה שלבים:
1. קודם כל, נבחר עם מה מתחילים. האפשרויות שניתן להתחיל אתם הם:
תבניות - תבניות מוכנות של שלח מסר מ-2 סוגים - קריאדיטור (מותאמות למובייל) או רגילות (לא ריספונסיביות)
טיוטות שמורות - לערוך טיוטה שמורה
תבניות אישיות - תבניות שאתם יצרתם ושמרתם כתבנית ליצירת הודעות חדשות
2. כאשר נבחר תבנית קריאדיטור או תבנית רגילה - נלחץ על "בחר וערוך" בשביל להתחיל ולערוך (או על סימן זכוכית המגדלת בשביל לצפות בתבנית לפני כן).
כתיבה / עריכת הודעה (קריאדיטור)
1. בצידו הימני של המסך הזינו "שם פנימי" (נועד לשימוש וזיהוי במערכת בלבד ולא יוצג מחוץ לה).
2. הזינו "כותרת" (אותה יראו המדוורים כשההודעה תגיע לתיבת המייל שלהם)
3. בגוף התבנית הוסיפו/ערכו את תוכן ההודעה.
טיפים ותוספות
|
|
בלחיצה על "תוספות למייל" תוכלו להוסיף פניה אישית, תגית שמורה (כזו שנוצרה בקריאדיטור), קישור העברה בין קבוצות ועוד. |
|
|
פניה אישית מאפשרת להוסיף להודעה פרט מהמידע הקיים על המנויים (למשל שם פרטי או תאריך פגישה אחרונה). לביצוע פעולה זו מקמו את הסמן בגוף ההודעה במקום הרצוי, בחרו את השדה הרצוי מתוך תפריט הבחירה ולחצו על "הכנס לגוף הטקסט" או הכנס לכותרת אם ברצונם שהפנייה האישית תופיע בנושא המייל. |
|
|
חשוב לדעת! בהעתקת תוכן מקובץ וורד/אתר אחר, נשמרות הגדרות עיצוב שונות שאינן מתאימות לתבניות HTML ועלולות להקשות על העריכה. לכן נבצע את השלבים הבאים: יש למקם את סמן העכבר ע"י לחיצה על מקש שמאלי, היכן שרוצים להוסיף את התוכן. בסרגל הכלים של הטקסט נבחר ב -  'הדבק טקסט בלבד' כעת ניתן להדביק באמצעות ctrl+V את הטקסט בתיבה שנפתחה. ולאחר מכן ללחוץ 'אישור'. |
|
|
רוצים ליצור בלוק מעל כל הבלוקים אבל אפשר להוסיף בלוק רק מתחת לכל בלוק? פשוט צרו בלוק כרגיל וגררו אותו להיכן שתרצו. | | |
|
|
לפני שתעברו לשלב הבא ותתזמנו את ההודעה - שלחו לעצמכם הודעת בדיקה! כך תוכלו לראות אם כל הקישורים עובדים ואיך הכל נראה.
(קישורי הסרה, העברה בין קבוצות דיוור, צפיה בדפדפן - לא עובדים בהודעת בדיקה!) | | |
4. לחצו על "תזמן ושלח" בצד ימין למעלה ועברו לשלב התזמון.
בשלב הזה יש כמה שלבים שיש לעבור עליהם לפני השליחה:
1. תזמון - כאן נוכל לבחור בין שליחה מיידית, שליחה מתוזמנת (תאריך ושעה) או שליחה לפי שדה משתמש (למשל תאריך לידה, נישואים או תוקף לסיום שירות).
בנוסף - נוכל לבחור מה לעשות במידה ומנויים לא פתחו את הדיוור שלנו (לאחר כמה ימים שנבחר) - לשלוח שוב את אותו המייל (עם אפשרות לשינוי כותרת) או לשלוח הודעת SMS.
2. הפצה - כאן נבחר האם לשלוח את ההודעה לקבוצת דיוור אחת או יותר, או לשלוח את ההודעה למנויים בודדים בבחירה ידנית.
במידה ונבחר בקבוצות דיוור - נוכל ללחוץ על "הצג אפשרויות מתקדמות" ולבחור קבוצות דיוור אשר מנויים בהם לא יקבלו את הדיוור, גם אם היה והם כן קיימים בקבוצות שסימנו קודם לכן שכן יקבלו את ההודעה.
3. תוספות - כאן נבחר איזה תוספות או אפשרויות מיוחדות נגדיר להודעה. במידה ורכשתם שירותים נוספים כמו צירוף תמונות להודעה - האפשרות הזו תופיע כאן לבחירה.
4. תכונות נוספות - כאן נבחר את שפת ההודעה (משפיע רק על קישורי הסרה, שיתוף והעברה - לא על תוכן ההודעה) ונבחר באיזו כתובת שולח נשתמש.
ולאחר שעברנו על הסעיפים הנ"ל - נלחץ על הכפתור: "לשלב הבא" (במידה ובחרנו לשלוח למנויים בודדים - הכפתור יהיה "שלח" וההודעה תישלח)
בשלב הזה נראה את רשימת כל המנויים שאליהם ההודעה תישלח, בשלב הזה נוכל לבחור באפשרות לסמן מנויים ספציפיים שלא נרצה שיקבלו את ההודעה **חשוב לשים לב** - הסימון הוא למי לא לשלוח את ההודעה ולא למי כן לשלוח את ההודעה. אם אין לנו שום רצון לבחור את המנויים שלא יקבלו את ההודעה - פשוט נלחץ על השליחה.