שתף    שלח לחבר  



 


יצירת הודעה חדשה תאריך עדכון אחרון: 03/03/2013
 
לחצו על לשונית "הודעות" ובתפריט מימין בחר ב"הודעה חדשה".

1. בחירת תבנית
2. כתיבת/עריכת הודעה
3. תזמון ונמענים
4. שליחת הודעה


 



בחירת תבנית

1. ניתן לבחור תבנית להודעה. תוכלו לבחור בין:
 
  • "תבניות מעוצבות", הניתנות לעריכה.
  • "טיוטות שמורות" עליהן עבדתם בעבר.
  • "תבניות אישיות" שיצרתם.
     



2. לחצו על התבנית שבחרתם.
תוכלו לבחור בין עריכה חכמה (איקון המנעול) לעריכה רגילה.
לפרטים נוספים אודות העריכה החכמה, היעזרו בהדרכה "שימוש בעורך חכם"

לבחירה בעריכה הרגילה - לחצו על תמונת התבנית.

 




כתיבת/עריכת ההודעה


1. הזינו "שם פנימי" (נועד לשימוש וזיהוי במערכת בלבד ולא יוצג מחוץ לה).

2. הזינו "כותרת" (אותה יראו המדוורים כשההודעה תגיע לתיבת המייל שלהם)

3. בגוף התבנית הוסיפו/ערכו את תוכן ההודעה. 
 

  • בתחתית העורך תוכלו להוסיף חתימה/לוגו שהכנתם מראש ולבחור צבע רקע להודעה.
  • פניה אישית מאפשרת להוסיף להודעה פרט מהמידע הקיים על המנויים (למשל שם פרטי או תאריך פגישה אחרונה). לביצוע פעולה זו מקמו את הסמן בגוף ההודעה במקום הרצוי, בחרו את השדה הרצוי מתוך תפריט הבחירה ולחצו על "הכנס לגוף הטקסט".
  • חשוב לדעת! בעתקת תוכן מקובץ וורד/אתר אחר, נשמרות הגדרות עיצוב שונות שאינן מתאימות לתבניות HTML ועלולות להקשות על העריכה. לאחר הדבקת את התוכן- סמנו אותו, ולחצו על כפתור "הסרת עיצוב" בסרגל הכלים (נמצא בחלק העליון של הסרגל, בצורת מוחק) . כעת הגדירו את העיצוב באמצעות כלי העורך.

4. לחצו על כפתור "לשלב הבא" (בלחיצה על כפתור "לשלב הבא" המערכת שומרת את ההודעה).

 




 




תזמון ונמענים


1. שלחו לעצמכם הודעת בדיקה - הזינו מייל אליו ישלח תוכן ההודעה שיצרתם ושלחו דוגמה.

שימו לב - קישורי ההסרה יתווספו עם שליחת ההודעה בפועל בלבד ולא יופיעו בהודעת הבדיקה.
אם תרצו לבצע שינויים בהודעה, תוכלו לחזור לשלב הקודם על ידי לחיצה על "חזור לעריכת ההודעה".





2. בחרו את תזמון ההודעה על מנת לקבוע מתי היא תשלח, יש 3 אפשרויות:
  • "שליחה מידית" - ההודעה תישלח מיידית בסיום התהליך.
  • "שליחה מתוזמנת" - עליכם להזין תאריך ושעה מדוייקים לשליחה ההודעה ( למשל 01/03/2015 בשעה 08:45 )
  • "לפי שדה משתמש" - תוכלו לקבוע זמן שליחת ההודעה לפני/אחרי שדה תאריך משתמש שהגדרתם ( למשל יומיים לפני תאריך יומולדת ).


     
3. בחרו למי תישלח ההודעה: לקבוצת דיוור אחת או יותר, או למנויים בודדים.


 
4. ניתן להוסיף להודעה: שינוי שפה, שיתוף בפייסבוק, שלח לחבר ודירוג ע"פ התוכן.

5. לחצו על כפתור "לשלב הבא".


 




שליחת ההודעה

שימו לב- אם בחרתם במשלוח לקבוצת דיוור, תוצג רשימת המנויים אליהם תישלח ההודעה. באפשרותכם למחוק מהרשימה מנויים בודדים שאינכם מעוניים שיקבלו את ההודעה.

1. לחצו על כפתור "שלח".

2. כעת תופיע מולכם טבלה עם פירוט ההודעות ששליחתן עדיין לא הסתיימה. בסיום השליחה ההודעות יועברו לרשימת ההודעות שנשלחו.