טיפ מספר 2:
טיפ שיעשה לכם סדר בבלגן שבמשרד
ניירת ומסמכים מפוזרים לכל עבר יכולים לחבל באופן ממשי בעבודה במשרד. הניירות נערמים, הטפסים מצטברים, וכל הבלאגן הזה לא רק יוצר מראה כיאוטי ולא נעים במשרד, אלא גם מעורר לחץ ומחשבות טורדניות סביב כמות המשימות שעוד נותרו לנו לעשות ולא הספקנו להגיע אליהן.
מיותר לציין שמשרד שנראה כמו סדום ועמורה מייצר קשת רחבה של גירויים, שיפגעו בכושר הריכוז ובאפקטיביות. ארגון נכון של המסמכים והניירת יאפשר לעשות סדר במשרד ובראש כאחד, כדי להתפנות כראוי לעבודה. ארגון כזה מחייב קודם כל רכישה של ארונות קלסרים למשרד. ככל שכמות הטופסולוגיה והניירות גדולה יותר, כך רצוי להצטייד בכמות גדולה יותר של ארונות, שיוכלו להכיל את כל הקלסרים. השלב הבא הוא מיון המסמכים והטפסים ותיוקם בקלסרים המתאימים. יש לנצל באופן מיטבי את המקום בארונות על-ידי הצבת הקלסרים בצמידות האחד לשני, כך שלא יווצר ביניהם "שטח מת". מסמכים שדורשים טיפול מיידי ניתן להכניס אל מגירות שולחן העבודה עצמו, כך שהם יהיו נגישים יותר וניתן יהיה לשלוף אותם בקלות ובמהירות בעת הצורך.
איך לבחור את השולחן המושלם למשרד-
כזה שיהיה גם מרשים וגם פונקציונאלי?
ניפגש בטיפ הבא!
יום נעים,
יעקב גולדברג
|
|
Share 
Forward